Zarządzanie czasem prezentacji i spotkań

Jesteś na spotkaniu od ponad 40 minut, a masz wrażenie, jakby to była czwarta godzina. Za chwilę powinniście kończyć, a jesteście na statusie notatek poprzedniego tygodnia. Mało tego- prowadzącemu wydaje się to wcale nie przeszkadzać. Już nawet słuchasz, zastanawiasz się tylko czego znów dziś nie zrobisz przez przedłużające się spotkanie…

Scenariusz równie przerażający, co prawdziwy. Choć pędzimy i powtarzamy, że na wszystko brakuje czasu wciąż za dużo jest spotkań, w których ramy czasowe traktowane są dość swobodnie. I niestety jest to jeden z głównych powodów, dla których ludzie tak niechętnie klikają „zaakceptuj” w kolejne zaproszenie.

A czasem spotkania można zarządzać, a wręcz trzeba z szacunku do tych których się na nie zaprasza.

W odcinku kilka niezawodnych sposobów, które pozwolą zacząć i skończyć spotkanie na czas realizując jego cel (spoiler: od tego celu to w ogóle trzeba zacząć).

Warto, bo to cała tajemnica kryje się zaledwie w 5 krokach:

1. Wyznaczyć cel spotkania i odrzucić wszystkie punkty, które go nie realizuję
2. Zaplanować tyle czasu, ile dokładnie potrzeba
3. Zostawić odpowiedni zapas na dyskusję lub wątpliwości
4. Kontrolować agendę, by mieć pewność, że trzymamy się ram
5. Dyscyplinować siebie i uczestników