Zarządzanie czasem prezentacji i spotkań

Siedzisz na spotkaniu od 40 minut, a czujesz, jakby 4. godzinę. Według agendy powinniście już podjąć kilka decyzji, a jesteście wciąż na minutkach z poprzedniego statusu. Mało tego- mówiący nie wygląda jakby miał kończyć.

Już nie słuchasz, teraz już się tylko zastanawiasz czego nie zrobisz i na co się spóźnisz. Pewnie znasz tą wątpliwą przyjemność. Marnowanie czasu, którego mamy mało jest frustrujące.

Nie da się zrezygnować ze spotkań. Pracujemy z ludźmi i wymiana pomysłów, wspólne decydowanie czy rozwiązanie problemów jest nieuniknione ale ważne, żeby te spotkania były efektywne.

O tym jak zarządzać czasem, żeby rozpoczynać i kończyć zgodnie z planem realizując przy tym wszystkie cele w ostatnim odcinku podcastu.

Posłuchaj:

• Jak zaplanować dokładnie tyle czasu ile potrzeba
• Z czego powinna składać się dobra agenda
• Jak dyscyplinować siebie i pozostałych uczestników, aby trzymali się czasu
• Co zrobić, jeśli mimo wszystko cały plan się posypał