Jak sprawić, żeby ludzie chcieli pracować na spotkaniach roboczych

Masz do zrobienia ważny projekt, albo rozwiązać skomplikowany problem. Co przyniesie lepsze efekty?

1. Badasz kto się na tym zna i zapraszasz grupę roboczą do wspólnej pracy
2. Siadasz i robisz- w końcu tobie to powierzyli, a jak zaczniesz robić warsztaty i tak niewiele z nich wyniknie, a tylko stracisz cenny czas.

Jeśli wybierasz pierwszą opcję- masz rację! Badanie (Uniwersytet w Hamburgu) mówi, że im masz więcej indywidualnych wkładów lepszej jakości tym efekt końcowy lepszy więc im bardziej różnorodny warsztat tym lepiej

Gdzie jest haczyk?  Wspólna praca tych ekspertów musi być dobrze poprowadzona.

Bo ludziom nie zawsze się chce i nie zawsze umieją pracować na spotkaniach roboczych. Więc jeśli zrobisz warsztaty, które nie przyniosą żadnych efektów, to będzie to katastrofa

Odcinek opowiada o tym, dlaczego praca na spotkaniach roboczych tak często idzie opornie i jak rozwinąć potencjał grupy

W I części omawiam bariery, który psują warsztaty:

• Ludzie się boja, że stracą czas, a mają już sporo zadań na biurku
• Strach przed oceną i kompromitacją
• Brak zrozumienia jaki jest cel i jak konkretne działania przekłada się na jego realizację
• Mniejszy wysiłek indywidualny w myśl „niech inni się wykażą”
• Multitasking i inna praca w tle, bo „nikt inny tego nie zrobi a to ważne”
• Długie monologi niespełnionych mówców i przedłużające się dyskusje
• Konflikty między uczestnikami
• Trudni ludzie na spotkaniach- bajkopisarze, malkontenci, milczki i Pan(i) „włożę kij w mrowisko”
• Zadania niedopasowane do grupy

Co tworzy atmosferę dobrej pracy w grupie

• Przewidywalność i stała komunikacja co się będzie działo- co się dzieje
• Otwarta atmosfera, w której ludzie mogą szczerze wyrażać swoje zdanie
• Elastyczność- plan B i C w zadaniach, aby dopasować je do grupy
• Aktywności indywidualne lub w małych grupkach
• Asertywność- szanowanie czasu i pracy uczestników i stawienie jasnych granic
• Wspólne świętowanie dobrze wykonanej pracy

Jak zapobiegać i leczyć problemy i jak tworzyć dobre warsztaty

Źródła:

• Toward a Group Facilitation Technique for Project Teams Erich H. Witte, University of Hamburg
• Facylitacja – wiedza, umiejętności, sztuka czy magia – Tony Mann
• Work the Room: Leading collaboration in wonderful workshops- Austin Govella